Auftragsverwaltung

• Aus dem easyExpertPro-Manager können Sie neue Aufträge/Gutachten anlegen, die Auftragsliste durchsuchen und Aufträge öffnen

• Der Auftrag zeigt neben allen Dokumenten auch die enthaltenen Bilder, Rechnungen, Restwertgebote sowie eine Historie des E-Mail-Versands an.

• Alle Auftrags- und Fahrzeugdaten können Sie hier einsehen und bearbeiten

• Den aktuellen Bearbeitungsstand können Sie sofort über den Auftragsstatus ablesen. 
• Das Auftragsprotokoll gibt Ihnen Auskunft über Änderungen, Notizen und Versanddaten.
• easyExpertPro bietet Ihnen Nutzerprofile, die Sie entweder unterschiedlichen Personen oder auch unterschiedlichen Aufgabenstellungen zuordnen können. Z.B. können Sie Kopf-/Fußzeilen oder Bankdaten im jeweiligen Profil anpassen und jederzeit einem Auftrag zuordnen.

Der Dateneingabedialog bietet den kompletten Workflow für die Auftragserfassung:

• Grunddaten Auftrag (Nr, Datum, Auftraggeber …),

• Auswahl Fahrzeugtyp (Fahrrad, Auto, Hänger, LKW, Boot etc.)

• Rechnungsart (Standard, JVEG)

• Bildimport mit optionaler Fahrzeugscheinerkennung

• Erfassung der Beteiligten

• Erfassung Fahrzeug und optionale VIN-Abfrage
• Bearbeiten der Ausstattung
• Erstellen von Bewertungen
• Import oder Erstellen von Kalkulationen
• Export der Daten in die Restwertbörsen

Über die Adressverwaltung haben Sie Ihren kompletten Kundenstamm im Blick.

• Umfangreiche Kontaktdaten

• Mehrfachzuordnung einer Adresse zu unterschiedlichen Adresstypen (Halter, Anwalt etc.)

• Beliebig viele Ansprechpartner

• Adressimport aus Outlook oder aus VCARD
• Verschmelzen von doppelten Einträgen

easyExpertPro kann weitgehend Ihren Wünschen angepasst werden, Eine Vielzahl von Optionen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre eigenen Vorstellungen vom perfekten Gutachten einzubringen

• Hinterlegen Sie Ihre Kontaktdaten, Zugangsdaten zu DAT/Audatext etc., Unterschriften Stempel etc.

• Schränken Sie die Rechte für einzelne Bearbeiter ein.

• Importieren Sie eigene Anstoßgrafiken

• Exportieren Sie von hier Daten im Excel-Format

• Bearbeiten Sie die Textvorlagen in einem komfortablen Editor
• Nutzen Sie den Zugriff auf das Rechnungsjournal in dem alle erstellten Rechnungen Finanzamt konform nach GoBD abgelegt sind.